Lad Outlook hjælpe dig med at holde overblikket!

  • Hvordan kan Outlook bruges smartest, når du modtager rigtig mange mails, har rigtig mange opgaver og din kalender er fyldt med møder?
  • Hvilke strukturer og setups er mest brugbare?
  • Hvordan kan Outlook bruges til at få bedst overblik over din tid?
  • Få praktisk inspiration til overblik, planlægning og prioritering i Outlook.

 

Når du modtager mange mails (100+ pr. dag), holder mange møder og har mange bolde i luften på én gang - så har du bare brug for at Outlook spiller og giver dig overblik over lige netop de vigtigste ting for for at kunne navigere, prioritere og planlægge.

 

2 timers kursus + 1 times én-til-én session + ½ times opfølgning

Kurset tager afsæt i en BestPractice for, hvordan de udvidede funktioner i Outlook kan udnyttes smart. I case-form gives inspiration til smarte måder at gøre tingene på, så det spiller bedre og giver overblik i en travl hverdag. Vi inddrager også brug af telefonen til både mails og kalenderstyring – og man kan også holde styr på sine opgaver herfra.

Efter kurset er der én-til-én session på 1 time, hvor den enkelte hjælpes igang på egne præmisser. Vi får sat Outlook op på den ønskede måde og en ny arbejdsproces aftales. Nogle uger efter aftholdes endnu en ½ times én-til-én session som opfølgning. Hvis der er behov for det, kan flere én-til-én sessioner aftales.

 

Forudsætninger og forberedelse

Det kræver ingen forudsætninger. Hvis ikke alle deltagere har erfaring med brug af Outlooks opgaveliste, kan kurset med fordel udvides til 3 timer.

Der vil være lidt individuel forberedelse, så alle er så bevidste om egne processer og behov som muligt inden forløbet sættes igang.

 

Fokus

Mailhåndtering
  • Få styr på indbakken og overblik over dine mails
  • Få fremhævet og flyttet relevante emner
  • Få en god, personlig struktur

Kalenderplanlægning

  • Effektiv mødebookning
  • Få overblik over deadlines
  • Planlæg din tid
Opgavestyring
  • Brug opgavelisten så den hjælper dig i hverdagen
  • Skab overblik over deadlines og opgavetyper
  • Brug filtre, farver og visninger
Bryd vanen: Hold overblikket hver dag
  • Definér din egen BestPractice
  • Sæt nye rutiner, der matcher dig, dit arbejde og din arbejdssituation
Praktiske informationer

Vi kører med minimum 4 og max 17 deltagere på et hold, så der ikke går for lang tid mellem kursus og personlig vejledning.
Normailt gennemfører vi fælles kurset om formiddagen og afholder de første 1:1 sessioner allerede samme eftermiddag. Og de resterende 1:1 sessioner afholder vi i dagene umiddelbart efter.

I skal ikke have pc'er med på selve kurset.
Der bliver udleveret kursusmateriale med øvelser på kurset.

Kurset afholdes hos jer i virksomheden.

Priser

Hvis I er 10 deltagere eller derunder, så koster fællesundervisningen 9.000 kr. for 2 timer, inkl. tilpasning til jeres behov, kursusmateriale og online videovejledninger. De efterfølgende 1:1 sessioner og opfølgningstid afregnes for 1.000 kr. i timen.

Hvis I er mere end 10 personer eller vi kører kurset som et internt, åbent hold, hvor medarbejderne kan tilmelde sig, koster det 2.000 kr. pr. deltager for både fællesundervisning, 1:1 session og opfølgningssession.

Alle priser er ekskl. moms + transportudgifter.

Vil du vide mere?

Vil du høre mere om, hvordan det kan gennemføres hos jer?

Ring til os på +45 26 70 11 53
ellers skriv og vi kontakter dig snarest

Referencer

Allianz

Alphabet

AON Denmark

Apotekerforeningen

Assa Abbloy

BDO Scanrevision

Bilka

Billetkontoret

Biogen

BMT - Bygge- og Miljøteknik

BMW Danmark

Dansk Retursystem

Dansk Sejlunion

DSB

EnviDan

Forenede Service

Foss Denmark

Frida Forsikring

Geberit

GN Store Nord

GSV

HCS Transport & Spedition

IDA - ingeniørforeningen

if forsikring

Jeudan

Kamstrup

Knudsen Plast

Lalandia

Landbrug & Fødevarer

Leif Hansen Rådg. Ing.

Metropol

Mettler-Toledo

Nets

Nordea

Novo Nordisk

Nykredit Forsikring

Ole Hagen Arkitekter

Oticon

PTU

RenoSyd

Silvan

Situs

SPF- Danmark

STARK

Stena Line

Strömma Danmark

Synthes

Swire Blue Ocean

Telenor

Telia 

TV2

Willis

Ørestadens advokatfirma

Go to top